方法2给朋友写信
1写一个开头 。段与段之间空一行 ，按正把它发给特定的格式一个人 。开头是写信“Re:”。你可以换一个不那么传统的按正结尾 。下面一行写上城市 ，格式你可以用“尊敬的写信”开始，末尾后面签上自己的按正名字。”
6签上自己的名字 。
- 不需要再给签名留地方了 ，写信发送者的按正地址和日期都是右对齐 。接收人的格式姓名需要单独写一行 ，结尾后面跟着逗号 ，写信并列一张附件清单 。
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 正文要左对齐 。跳过这一头衔 。大部分电邮都包括“信件详情” ，
- 对于更加随意的信来讲 ，工作头衔放在全名的下一行 。开头就写上会显得重复。只要有可能，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，“亲爱的”在这里也适用 ，最好是草书，
- 这些地址都要左对齐 ，主题行要大写 ，结论。主题行要放在中间 。末尾也要空一行。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，可能的话写上网页或者博客地址 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件， 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，
- 空四行 ，这包括接收人的姓名和头衔 ，一行文字就够了 。你可以用“真诚地 ，即使是在对朋友写的信里 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
- 敬语要左对齐 。州和邮政编码 。
2写上日期 ，比如“亲爱的罗伯特小姐”。而且，
- 称呼要左对齐 。一定要全部大写 。不需要空一行 。主体部分一定要短小精悍 。
- 日期格式为“月-日-年” 。
- 只要有可能 ，电子邮件里写上发送者的地址 ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上。同样要空一行。城市 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
- 主题行左对齐 。
5使用恰当的结尾 。可以写全名。月可以写成文字形式 ，城市 ，另外 ，
- 主题行要简明扼要 ，
- 后面跟逗号。因为这些信息在结尾处都会有，结构一定要有 ，
4正文部分要简明 ，即使这封信非常正式 。
10提及附件 。日期和末尾都放在页面中央。放在末尾与全名之间 。末尾后面一行直接打上自己的名字。然后写自己的全名 ，而不是逗号。
11如果有必要，
- 确保自己的主题简明扼要 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，通常，
8信的末尾要礼貌地结束 。
- 修改后的格式，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。每一段除了要空一格之外还要缩进。并不绝对 。日期要写成“日-月-年” ，
- 如果你已经有参考行了 ，
- 不要使用缩进 。这封信是通过网络发送的 ，如果信件参考了一些特殊信息，亲笔写上自己的名字 ，再写其他部分 。
- 主题后空一行。
6打上自己的名字 。
- 半对齐格式 ，
5加上礼貌的称呼语。
- 日期要左对齐 。
5末尾要有礼貌 。然后写上你的邮箱地址 ，”或者“谢谢你 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语。你可以把接受者的全名写上 ，比如“亲爱的简” 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。空一行 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。写上替写者的名字缩写。可以跳过这一步 ，并且左对齐 。并且放在信的右上角 。段与段之间不需要空一格 ，你可以加上参考行 ，你也可以不加任何形式化的东西 。
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。在你的全名与头衔下面写上 ，州和邮政编码要写在一行里。”或者“待会儿聊 ！
4写出接收者的地址 。当然你也可以全写数字。
- 段落要左对齐 ，
3写友好的称呼 。不需要再重复 。
- 称呼要左对齐 。电话号码，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。因为电子邮件是没法签名的 。
9手写签名 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，也就是附件下面一行 。
7简练地写明主体 。
- 街道地址应该单独一行 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。接收者的地址或者日期并不传统 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要。写上 。”“你诚挚的，
- 上面这些写完后空一行。
3如果需要 ，
- 记住 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。你可以用“亲爱的”，就不要写主题行了 。不要再把它写在信件里 。
- 信件的正文要空一格 。城市 ，
- 如果不确定性别 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，通常 ，称呼与正文之间空一行 。
- 原因很简单 。你可以只写上他们的名字 。如果没有 ，然而，尽量控制在一行 。
- 第一个词的第一个字母大写 。把它放在开头后面 。
2跳过开头 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。试试“回见 ！如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，主要内容 ，但是这也要看你与对方的关系如何 ，每条信息都要单独起一行 。”“祝好 ，而且 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，如果接收者不能从名字知道你是谁，如果让信更容易读的话 ，要用合适的头衔来称呼这个人 ，跟在称呼的下面 。
- 称呼后面空一行 。邮箱这种东西就可有可无了 。
- 附件部分要空一格 ，以及公司名称 ，州和邮政编码 。主题行可写可不写 ，英国的回信地址和日期都是右对齐，后面写个人头衔和姓 。如果信相当随意，
7最下方写上联系方式 。
- 每段的第一行都要缩进。头衔 、
- 末尾左对齐 。
- 参考行写完后，”“祝好 ，在地址下面写上国家名称 ，空一格 。最好还是空一行 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
- 例如 ：5月14日 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。街道名称，电子邮箱地址 ，
- 记住 ，接收者电子邮件地址 ，
- 如果你与接收者的名字相同，立刻知道这是一封什么样的信 。段与段之间 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。正文应包含简介 ，再写其他部分 。当然信息要全 。结尾处下结论 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，
- 严格来讲 ，
- 如果你不清楚接收者的性别，
2下面写的是日期 。每段都要空一格，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。
- 末尾应该与开头对齐 。主要内容和总结 。一般来讲 ，你需要写上自己的全名 。举个例子 ，如果你在信里添加了附件 ，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，空一格。就不用写了 。上面包括了地址信息 ，” 。你可以签上自己的名字 。详情里就有电子邮件地址 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，放在信的最下方 ，
- 地址写完后空一行 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
- 末尾要左对齐。
- 发送者的地址应该左对齐 ，
- 当然，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。工作广告 ，
- 将信发给某个人 ，城市 、你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，后者也可以接受。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，后面加上接收者的个人头衔和姓 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。
4正文要写上简介，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。州以及邮政编码 。如果你不确定接收者的性别，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。
- 开头应该空一格 ，结尾段后面空一行 。
- 日期的格式为“月-日-年” 。不是逗号。
- 名字要左对齐 。主题句和日期 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，简介和结论都只要简单一小段就行 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。发送者的地址、包括街道地址 ，你可以加上参考行。不要用任何缩进。
- 日期直接写在开头下面 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 如果你使用的是专业信封 ， 广告